Konu ile ilgili olarak Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Müşaviri Erzincan İl Müdür Vekili Ruhi Akman açıklamalarda bulundu. İl Müdürü Ruhi Akman açıklamasında; “Faaliyetlerini sürdüren kooperatifler olağan ve olağan üstü genel kurulu,tasfiye halinde olan kooperatifler ise tasfiye genel kurulu yapmaktadırlar.Faaliyette olan kooperatifler için olağan genel kurullar her yılın Haziran ayı sonuna kadar yapılmak zorunda,olağanüstü genel kurulu ise yapılacak bir işin amacına ulaşması için her hangi bir ayda yapılabilmektedir.İlimizde faaliyet halinde olan konut yapı, tüketim,motorlu taşıtlar ve esnaf kefalet kooperatiflerinin 2011 yılına ait olağan genel kurulları 01.01.2012 tarihinden itibaren yapılmaya başlanmıştır.Bilindiği üzere 1163 sayılı Kooperatif Kanununa göre kurulmuş bulunan ve faaliyetlerini sürdüren kooperatiflerin genel kurullarını bir sonraki  yılın başında başlayıp Haziran ayı son gününe kadar yapmak zorundadırlar.İlimizde faaliyette bulunan kooperatif yönetim kurulları genel kurul kararı alarak ve gündemlerini hazırlayarak kurul toplantısı için müracaatlarını yapmakla yükümlüdürler.Bilindiği üzere Bakanlığımız görev ve yetki alanında bulunan yapı kooperatiflerinin (konut yapı kooperatifleri,toplu işyeri yapı kooperatifleri ve küçük sanayi sitesi  yapı kooperatifleri) Bayındırlık ve İskan Bakanlığına devredilmesine ilişkin 03.06.2010 tarih 5983 sayılı Kanunun devir işlemleriyle ilgili hükümleri 13.12.2010 tarihi itibariyle yürürlüğe girmiş,müdürlüğümüz bünyesinde bulunan gerek faal olan ve gerekse tasfiye ve feshi yapılmış yapı kooperatiflerinin dosyaları yetkilendirilmiş elemanlarca devir ve teslim işlemleri tamamlanarak 13.12.2010 tarihi itibariyle  Bayındırlık ve İskan Müdürlüğüne yeni ünvanı ile Çevre ve Şehircilik Müdürlüğü'ne teslim edilmiş olup,yapı kooperatiflerinin kuruluş,sözleşme değişikliği,genel kurullarda Bakanlık temsilcisi bulundurma iş ve işlemleri Çevre ve Şehircilik Müdürlüğünde, tüketim,motorlu taşıtlar ve esnaf kefalet kooperatiflerinin kuruluş,sözleşme değişikliği,genel kurullarda Bakanlık temsilcisi bulundurma iş ve işlemleri ise Müdürlüğümüzde yapılmaktadır.Kooperatiflerin çoğunun genel kurul toplantılarını Haziran ayına kadar uzatmaları bu ay içerisinde birikim ve sıkışmalara ve toplantı saatlerinin de çakışması neticesinde personel görevlendirilmelerinde sıkıntılara sebep olmaktadır.İşletme,tüketim,motorlu taşıtlar ve esnaf kefalet kooperatif yönetim kurulu üyelerinin Müdürlüğümüz ile irtibata geçerek genel kurul tarihlerini saptaması,gündemde görüşecekleri konularda aydınlatılmaları sıkışıklığı ortadan kaldıracağı gibi,genel kurulların daha sağlıklı yapılmasını da sağlayacaktır.Kooperatif yönetim kurulu üyelerinin müdürlüğümüze müracaatlarını bekliyoruz.Faaliyetlerini sürdüren ve Haziran ayı son gününe kadar olağan genel kurullarını yapmayan kooperatif yönetim kurulu üyeleri hakkında 1163 sayılı Kanunun 3476 sayılı Kanunla değişik ek2/2 maddesi ve Türk Ceza Kanunun 235.maddesi gereği yasal işlem yapılmaktadır.Tasfiye halinde olan kooperatifler ise  2011 yılına ait tasfiye bilançolarını hazırlayarak ve gerekli diğer bilgileri de hazırlayarak üyelerini bilgilendirmek üzere 2012 yılı sonuna kadar tasfiye kurullarını yapabilirler.Genel kurul için müracaatta bulunacak yönetim kurulu üyelerinin müracaat dilekçelerine mutlaka çağrı listesinin bir örneğini,yönetim kurulu kararı örneğini,gündemi,yetki belgesini,Bakanlık temsilcisine verilecek form ve temsilci ücretinin yatırıldığına dair vezne alındısını eklemeleri ve 15 gün öncesinden Müdürlüğe müracaat etmeleri gerekmektedir,dedi.