Çalışma ziyaretine Erzurum Valisi ve KUDAKA Yönetim Kurulu Başkanı Sebahattin Öztürk, Bayburt Valisi Hasan İpek, Erzincan Valisi Selman Yenigün, Erzurum Büyükşehir Belediye Başkanı Ahmet Küçükler, Erzincan Belediye Başkanı Yüksel Çakır, Bayburt Belediye Başkanı Hacı Ali Polat, Erzurum İl Genel Meclisi Başkanı Bülent Taşkesenligil, Bayburt İl Genel Meclisi Başkanı Raci Bayrak, Erzincan İl Genel Meclisi Başkanı Ünal Tuygun, Erzincan Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Aydın Yalvaç, Bayburt Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı İbrahim Yumak, Kalkınma Kurulu Başkanı Mehmet Fikret Şireci, Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı Genel Sekreteri Rıfat Altan, Yakutiye Belediye Başkanı Ali Korkut, Kalkınma Bakanlığı Bölgesel Gelişme ve Yapısal Uyum Genel Müdürlüğünden Daire Başkanı Murat Kara, Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı Araştırma ve Planlama Birimi Başkanı Dr. Süleyman Toy ve Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı Araştırma ve Planlama Birimi Uzmanı Emine Bilgen Eymirli'den oluşan bir heyet katıldı. Heyete gezi süresince stratejinin hazırlanmasında yabancı danışman olarak katkıları alınan Dr. Roger Carter eşlik etti.
Gezi kapsamında turizme destek veren ve örnek uygulamalar yapan kurumlardan Edinburgh şehrinde Scottish Enterprise, Visit Scotland, Edinburgh Kent Konseyi, Historic Scotland ve Edinburgh International Conference Centre; Aviemore Kasabasında Highlands and Islands Enterprise, Cairngorm Dağı Kayak Merkezi, Cairngorms National Park Authority, Cairngorms Business Partnership ve Visit Cairngorms; Glasgow şehrinde Glasgow Riverside Museum; Belfast'ta Causeway ve Titanic Marka Projeleri, Northern Ireland Environment Agency ve Northern Ireland Tourist Board ziyaret edildi.
Ziyaret sonunda, örnek uygulamalardan yola çıkılarak Kuzeydoğu Anadolu Bölgesi içerisinde de benzer veya daha üstün özellikler gösteren alanlar olduğu, bu alanların birer turistik destinasyon haline getirilebilmesi için uygun projelerin hazırlanması gerektiği ve pazarlama konusunda örnek alınabilecek noktalar olduğu sonucuna varıldı.
