Polis evinde düzenlenen toplantıya Erzincan Valisi  Ali Arslantaş, Vali Yardımcısı Ahmet Türköz, Erzincan Belediye Bakan Vekili Halit Mutlu, Halk Sağlığı Müdürü Dr. Mesut Turan, il protokolü, ilçe kaymakamları ve ilçe belediye başkanları katıldı.
Toplantının açılış konuşmasını yapan Erzincan Halk Sağlığı Müdürü Dr. Mesut Turan,  Ulusal Uyuşturucu ile Mücadele Eylem Planında (2016-2018) yer alan “Uyuşturucuya ulaşılabilirliğin engellenmesi amacıyla İl ve İlçe Merkezlerinde yer alan metruk binaların yıkılması sürecinin hızlandırılması ve bu konuda gerekli idari düzenlemelerin gerçekleştirilmesi amaçlanmıştır. Bu çerçevede; İl ve İlçe sorumluluk alanında bulunan metruk binalara ilişkin çalışmaların gözden geçirilerek adli ve idari tedbirlerin uygulanması,
            -İl/ilçe Belediyeleri ve İl Özel İdareleri tarafından metruk bina tespit ve yıkım kararı ile ilgili işlemlerin ivedilikle karara bağlanması ve tedbirlerin hızlandırılması,
-Tarihi değeri bulunan veya sit alanı içerisinde yer alan bina ve yapıların restorasyon ve çevreye kazandırılması işlemlerinin usul, esas ve imkanlar çerçevesinde ivedilikle yerine getirilmesi, bu süreçte il veya ilçenin ilgili kurumları arasında gerekli koordinasyonun sağlanması,
Belediyelerce mücavir alan içerisinde, yer alan metruk binalara giriş ve çıkışı engelleyici ve çevresindeki ışıklandırmayı sağlayıcı tedbirlerin alınması,
            -Kurumlar tarafından tespiti yapılan metruk binaların mahalli kolluğa bildirilmesi ile gerekli güvenlik önlemlerinin alınması konusunda görüş birliği sağlanması,
            -Güvenlik tedbirleri alınan bölgelerde sürekli asayiş devriye hizmetlerinin yoğunlaştırılması, suçun önlenmesi, yardıma muhtaç kişi veya kişilerle karşılaşılması halinde derhal müdahale edilerek ilgili kurumlarla işbirliği halinde olunması,
            - Konunun İl Uyuşturucu Koordinasyon Kurulu toplantılarında da ele alınarak görüşülmesi ve bu minvalde ilave tedbirlerin gerçekleştirilmesi amaçlanmıştır.
Metruk binaların tespiti İl Emniyet Müdürlüğüne bağlı, Asayiş Şube Müdürlüğü, Çocuk Şube Müdürlüğü, Toplum Destekli Polislik Şube Müdürlüğü, Çarşı, Polis Merkezi ve  Şehit Enes Bedis Polis Merkezi Amirlikleri tarafından yapılmakta olup Uyuşturucu İle Mücadele Şube Müdürlüğüne gönderilmektedir. Uyuşturucu ile Mücadele Şube Müdürlüğü ise kendilerine gelen metruk bina bildirimlerini Erzincan Belediyesi Başkanlığına bildirmektedir. Adı geçen Emniyet birimleri tarafından mutat aralıklarla Metruk binaların kontrolü sağlanmaktadır. İlimiz merkez ve merkeze bağlı beldelerde tespiti yapılan toplam 172 adet metruk binanın bulunduğu tespit edilmiş, Uyuşturucu Koordinasyon Kurulu Toplantısında alınan karar gereği yapılan çalışmalarda tespiti yapılan metruk binalardan (2) binanın yıkıldığı, (1) binanın yıkım aşamasında olduğu, (38) binanın ise binanın korunaklı hale getirildiği tespit edilmiştir” dedi.
 
Son olarak bir açıklama yapan Erzincan Valisi Ali Arslantaş Uyuşturucuya ulaşılabilirliğin engellenmesi amacıyla İl ve İlçe Merkezlerinde yer alan metruk binaların yıkılması sürecinin hızlandırılması ve bu konuda gerekli idari düzenlemelerin gerçekleştirilmesi amaçlanmıştır. Bu çerçevede; İl ve İlçe sorumluluk alanında bulunan metruk binalara ilişkin çalışmaların gözden geçirilerek en kısa sürede gereken çalışmalar yapılacaktır” dedi.